Maatschappelijke zetel Spierziekten Vlaanderen vzw:
Jozef Posenaerstraat 10, 2140 Borgerhout
Ondernemingsnummer: 0432.870.715
Spierziekten Vlaanderen vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Spierziekten Vlaanderen vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).
Op de website van Spierziekten Vlaanderen worden algemene bezoekgegevens, zonder dat deze bezoekers identificeren, bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina's. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Spierziekten Vlaanderen vzw maakt hiervoor gebruik van de zogenaamde First-party (technische) cookies. Aan de hand van deze cookies kan onze website u herkennen, de volgende keer dat u op de site langskomt. Daarnaast gebruikt Spierziekten Vlaanderen vzw ook bepaalde third party cookies. Die komen niet van ons zelf. Zo is er bijvoorbeeld een tracking cookie van Google Analytics die ons het aantal bezoekers helpt tellen en een cookie die bijhoudt welke pagina’s het populairst zijn.
Betrokkenen kunnen zich registreren via ‘aanvraag informatie’, of ‘Lid worden’ op de website van Spierziekten Vlaanderen. Bij het betalen van het lidgeld wordt er gevraagd naar de persoonsgegevens. We gebruiken de ingebrachte persoonsgegevens voor de administratieve afhandeling van de inschrijving of aanvraag van informatie. Deze persoonsgegevens worden opgenomen in het adressenbestand van Assist (www.assistonline.eu.) door onze verwerkersverantwoordelijke van Spierziekten Vlaanderen.
Van zodra Spierziekten Vlaanderen vzw persoonsgegevens in Assist inbrengt, dan moeten die gegevens 'verwerkt' worden door Wax On bvba, het bedrijf dat Assist aanbiedt. Wax On doet dit vanaf dat moment voor en in opdracht van Spierziekten Vlaanderen vzw, de eindgebruiker.
Volgens de GDPR is ASSIST vanaf dat moment verplicht om een onderlinge Verwerkersovereenkomst af te sluiten. Deze Verwerkersovereenkomst heeft Wax On opgenomen in de Algemene Voorwaarden en de Licentieovereenkomst. Wax On is in deze de 'verwerker' en Spierziekten Vlaanderen de 'verwerkingsverantwoordelijke'.
Je kan onze Verwerkersovereenkomst hier bekijken. In het onderdeel 'Subverwerkers' vind je de informatie over Combell nv, de hostingfirma waar Wax On beroep op doet om op haar beurt de persoonsgegevens die jij in Assist ingeeft op te slaan en te beveiligen. In het onderdeel 'Beveiliging' vind je informatie over de maatregelen die Wax On neemt of genomen heeft om de beveiliging van de persoonsgegevens die jij in Assist verwerkt te garanderen.
Het is verplicht er voor te zorgen dat vooraf geweten is wie precies zal deelnemen aan de activiteit. Dat gebeurt bij de inschrijving voor een live event. Deze gegevens worden minstens één maand bewaard, volgens de in dit beleid beschreven GDPR principes.
Deze informatie wordt door Spierziekten Vlaanderen vzw zeer discreet behandeld en dient vooral om u met de mensen van de juiste diagnosegroep in contact te brengen en diagnosegroep gerichte informatie te versturen.
De gegevens kunnen gebruikt worden om de betrokkene op de hoogte te kunnen houden via nieuwsbrieven met medische ontwikkelingen, activiteiten van Spierziekten Vlaanderen, vernieuwing lidmaatschap, fondsenwerving, informatiedoorstroming.
De betrokkene die dat wenst, kan zich hiertegen op elk ogenblik verzetten. Dit verzetsrecht kan uitgeoefend worden door een mail te sturen naar secretariaat@spierziektenvlaanderen.be of te schrijven naar Spierziekten Vlaanderen, secretariaat, Soraya Godrie, Rijsvennenstraat 73 - 2990 Wuustwezel (België).
Bij elke communicatie via e-mail, geven wij je de mogelijkheid om je uit te schrijven voor toekomstige elektronische communicatie via secretariaat@spierziektenvlaanderen.be.
Informatie die ons verstrekt wordt zal vertrouwelijk verwerkt worden conform de privacywet rond de bescherming van persoonsgegevens.
Alleen diagnoseverantwoordelijken, bestuursleden en regionale verantwoordelijken die deze gegevens nodig hebben om hun taak uit te voeren kunnen inzage krijgen in de persoonsgegevens. Deze gegevens zijn beveiligd tegen nieuwsgierigen en niet-toegestane bewerkingen. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (externe dienstverlener) voor:
Wij geven nooit bijzondere of gevoelige persoonsgegevens door aan externe dienstverleners (verwerkers) waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten (of dezelfde bepalingen zijn overgenomen in de contractvoorwaarden).
We gebruiken MailChimp om onze nieuwsbrieven te versturen. Hiervoor gebruiken wij enkel jouw voornaam en mailadres. MailChimp is een webprogramma om nieuwsbrieven aan te maken en te versturen met verzendlijsten. Bij je inschrijving als lid van onze organisatie, ga je ermee akkoord om jouw voornaam en mailadres over te dragen aan MailChimp voor verwerking in overeenstemming met de privacyverklaring en de voorwaarden van MailChimp.
MailChimp is gevestigd in de Verenigde Staten van Amerika. MailChimp garandeert dat hun gegevensverwerking gebeurt volgens de eisen van de AVG ter bescherming van de persoonsgegevens. De gegevens worden opgeslagen op de server van MailChimp. We zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover we beschikken. Je gegevens worden voorts beschermd vanuit de algemene beschermingsgaranties die MailChimp biedt.
De gebruiker of abonnee kan kosteloos een aanvraag indienen via secretariaat@spierziektenvlaanderen.be om zijn geregistreerde persoonsgegevens in te kijken en desgevallend een correctie te vragen van de gegevens die onjuist of niet volledig zouden zijn. Dit dient binnen de 30 dagen te gebeuren. Uw gegevens worden na correctie opnieuw aangeboden om te controleren.
Spierziekten Vlaanderen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn. De gegevens worden na het laatste gebruik niet langer dan 10 jaar bewaard.
De gegevens worden gebruikt om de betrokkene op de hoogte te kunnen houden via nieuwsbrieven met medische ontwikkelingen, activiteiten van Spierziekten Vlaanderen, vernieuwing lidmaatschap, fondsenwerving en informatiedoorstroming.
Bijzondere persoonsgegevens worden door Spierziekten Vlaanderen vzw zeer discreet behandeld en dient vooral om u met de mensen van de juiste diagnosegroep in contact te brengen en diagnosegroep gerichte informatie te versturen.
Indien u meent dat Spierziekten Vlaanderen een onrechtmatige inbreuk pleegt op uw privacy, wordt u verzocht om ons daarvan via mail van op de hoogte te brengen op het volgende adres: secretariaat@spierziektenvlaanderen.be of met de post op het volgende adres: Spierziekten Vlaanderen, secretariaat, Soraya Godrie, Rijsvennenstraat 73 - 2990 Wuustwezel. Wij zullen al onze mogelijkheden aanwenden om het probleem op te sporen en te corrigeren.
De gebruiker verbindt zich ertoe het geheime en vertrouwelijke karakter van zijn wachtwoord en zijn toegangscode te bewaren. Ieder gebruik van deze identificatie-elementen gebeurt op volledige verantwoordelijkheid van de gebruiker. In geval van verlies, diefstal of frauduleus gebruik van één van deze elementen, is de gebruiker ertoe gehouden Spierziekten Vlaanderen vzw daarvan binnen de kortst mogelijke termijn op de hoogte te stellen.
Bij het doneren van een gift wordt er gevraagd naar de persoonsgegevens. We gebruiken de ingebrachte persoonsgegevens voor de administratieve afhandeling van donatie. Deze persoonsgegevens worden opgenomen in het adressenbestand van Spierziekten Vlaanderen, maatschappelijke zetel/secretariaat, Jozef Posenaerstraat 10 – 2140 Borgerhout.
Zonder de verwerking van deze gegevens kunnen wij de betrokken donateur niet verifiëren en kan er dusdanig niet met hen gecommuniceerd worden voor de verzending van relevante documenten zoals een voorstelling van onze werking, voorstelling van een project, facturen en verslag van de gesponsorde activiteit.
Zonder de verwerking van deze gegevens kunnen wij de betrokken donateur niet verifiëren en kan er dusdanig niet met hen gecommuniceerd worden voor de verzending van relevante documenten zoals een fiscaal attest voor belastingdoeleinden en dankbetuigingen.
Informatie die ons verstrekt wordt zal vertrouwelijk verwerkt worden conform de privacywet rond de bescherming van persoonsgegevens.
Alleen bestuursleden en de verantwoordelijken van het secretariaat die deze gegevens nodig hebben om hun taak uit te voeren kunnen inzage krijgen in de persoonsgegevens. Deze gegevens zijn beveiligd tegen nieuwsgierigen en niet-toegestane bewerkingen. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
De persoonsgegevens worden in geen enkel geval doorgegeven aan derden.
Spierziekten Vlaanderen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn. De gegevens worden na het laatste gebruik niet langer dan 10 jaar bewaard.
De gebruiker kan kosteloos een aanvraag indienen via secretariaat@spierziektenvlaanderen.be om zijn geregistreerde persoonsgegevens in te kijken en desgevallend een correctie te vragen van de gegevens die onjuist of niet volledig zouden zijn. Dit dient binnen de 30 dagen te gebeuren. Uw gegevens worden na correctie opnieuw aangeboden om te controleren.
Indien u meent dat Spierziekten Vlaanderen een onrechtmatige inbreuk pleegt op uw privacy, wordt u verzocht om ons daarvan via mail van op de hoogte te brengen op het volgende adres: secretariaat@spierziektenvlaanderen.be of met de post op het volgende adres: Spierziekten Vlaanderen, secretariaat, Soraya Godrie, Rijsvennenstraat 73 - 2990 Wuustwezel. Wij zullen al onze mogelijkheden aanwenden om het probleem op te sporen en te corrigeren.
